הפוסט נכתב על ידי מאיה שגיא.
תמונה: flickr, cc-by, MattHurst
עבדתם קשה, קראתם את כל הטיפים בנוגע ל-PR השקה עבור הסטארטאפ שלכם והנה הגיעה ההזדמנות, מצאתם בלוגר שמעוניין בסיפור שלכם ורוצה לקיים ראיון. אין הזדמנות טובה מזו כדי להצליח לספר את הסיפור שלכם כמו שאתם רוצים ולוודא שהמסרים הנכונים נקלטים בצד השני. יחד עם זאת, זה יכול להיות הכשלון הכי גדול שלכם אם לא תתכוננו ותתנו את ההופעה של הלייף.
ככה תתכוננו לראיון עם בלוגר
1. תהיו ראשונים – או לפחות לא אחרונים… לבלוגרים יש לו"ז צפוף ועדיף לתפוס אותם לפני שהם נשאבים למערבולת הבלאגן היומית. נסו לקבוע ראיון לתחילת השבוע (יום שני או שלישי) והשתדלו לדבר איתם בשעות הבוקר שלהם. בלוגר עם דד ליין ורשימת משימות באורך רשימת המכולת שלכם בערב חג לא ישרת את האינטרסים שלכם.
2. התכוננו מראש – אתם מכירים את הסטארטאפ שלכם יותר טוב מכל אחד אחר. זה לא אומר שלא יכולים להפתיע אתכם בשאלות מתקילות. נסחו לעצמכם את השאלות הכי גרועות שיכולים לשאול אתכם וכתבו לעצמכם בנקודות את התשובה שהייתם רוצים לתת. לפעמים ניסוח נכון שייקח את השיחה למקום שאתם רוצים להיות בו יכול לעשות את ההבדל בין כתבה אוהדת לקטילה עצבנית.
3. עשו את המחקר – אתם עומדים לדבר עם כתב או בלוגר שיכול להשפיע על הצלחת הסטארטאפ שלכם (בצורה זו או אחרת) המינימום שאתם יכולים לעשות זה להשקיע את הזמן הדרוש כדי ללמוד מי הוא. חיפוש בגוגל, הצצה לפרופילים שלו בפייסבוק וטוויטר ואפילו לינקדאין לא יזיקו. אולי אפילו תגלו שיש לכם משהו במשותף וזה יעשה את השיחה הרבה יותר קלילה וזורמת.
4. דברו לאט וברור – אמנם מרביתנו בטוחים שאנחנו דוברי אנגלית ברמת שפת אם, אבל לצערנו זה רק אצלנו בראש. כשמישהו מבחוץ שומע את זה, המבטא וצורת ההתנסחות (שבד"כ דומה לדרך בה אנחנו מתנסחים בעברית) יכולים להקשות על הבנת הנאמר. השתדלו להתנסח בבירור, השתמשו במילים פשוטות והתרכזו בעיקר.
5. תהיו שונים – העבודה של בלוגרים זה לשמוע סיפורים כמו שלכם כל יום, כל היום. אם אתם רוצים לבלוט בשטח תצטרכו לעשות משהו שונה או לפחות לגרום להם לזכור אתכם. עצם העובדה שהם ביקשו לראיין אתכם זו התחלה טובה, אבל זה לא בהכרח אומר שהם יחליטו לכתוב בסוף. איך להיות שונים? בזכות טון הדיבור שלכם, ההתלהבות, המילים שתבחרו או הסיפור שתספרו.
6. תהיו עקביים – אם יש לכם דעה, הבעיו אותה! אל תתנצלו ואל תנסו להתפשר כדי להסכים עם הבלוגר, מירב הסיכויים הם שאתם מכירים את המוצר והתחום שלכם יותר טוב ממנו. יחד עם זאת, דעו איפה לשים את הגבול, אל תכניסו את עצמכם לויכוח מיותר ואל תהיו אגרסיביים.
7. ספקו מידע – הבלוגר שמראיין אתכם כבר וודאי יודע מה אתם עושים, פחות או יותר. כדי להרשים אותו, וכנראה לחסוך לו עבודה, הגיעו לראיון עם סטטיסטיקות על המוצר שלכם, קהל היעד והשוק אליו אתם פונים.
8. תהיו אייל שני – אוקיי, אולי לא בדיוק אייל שני אבל אם תצליחו להטמיע מושג חדש, ביטוי קליט או פשוט משפט שמזוהה איתכם, זה בהחלט יגרום לבלוגר לזכור אתכם. אם אתם צריכים עזרה, תמיד תוכלו להשתמש במחולל המשפטים הזה.
9. תתאמנו – אם הייתם צריכים לדבר מול משקיעים וודאי הייתם מתאמנים על ה-Pitch שלכם קודם. כדאי שתעשו זאת גם לקראת הראיון, כי בפועל, זו בדיוק אותה הסיטואציה – אתם מנסים לספר את הסיפור שלכם ולשכנע את הצד השני להשקיע בכם.
10. אל תתביישו לבקש עזרה – לא כולם מצטיינים תחת לחץ. לפעמים קשה לחשוב תוך כדי תנועה, בעיקר אם מפתיעים אתכם. אתם יכולים להיעזר בחברת היח"צ שלכם, באחד השותפים או העובדים או אפילו בחבר או בן משפחה, בהנחה ויש להם נסיון שיכול לעזור לכם.
ראיון טוב יכול להוביל למערכת יחסים קרובה עם הבלוגר וזה יבטיח לכם שתמשיכו לקבל PR גם בהמשך. אחרי הראיון הקפידו לשמור על קשר (בלי להציק ולשלוח 3 אימיילים בשעה) ובידקו עם הבלוגר אם הכל היה ברור והאם יש משהו נוסף שהוא צריך. גם אם בסוף לא תהיה כתבה לפחות השתפשפתם בתהליך הראיון ותהיו הרבה יותר טובים בפעם הבאה.
הפוסט נכתב על ידי מאיה שגיא ופורסם לראשונה בבלוג בלונד 2.0.